DECLARACIÓN GENERAL
Desde nuestra fundación en 1959, hemos establecido una fuerte reputación por la integridad y honestidad en todas las facetas de nuestro negocio. Este Código de Ética y Conducta Comercial (el “Código”) proporciona orientación para desempeñar sus responsabilidades en nombre de la compañía, fomentando un entorno de confianza y respeto mutuos, profundizando nuestra reputación por la integridad y observando las más altas normas de conducta ética. El Código tiene el objetivo de promover la conducta honesta, ética y lícita por parte de todos los empleados, funcionarios y directores de Generac Holdings Inc. y de todas las subsidiarias y entidades controladas (colectivamente, “Generac” o “la Compañía”). Se espera que los contratistas, consultores, agentes y representantes de ventas independientes que representan a Generac apliquen las mismas altas normas en su trabajo en relación con los negocios de la Compañía.
Este Código se inspira en los valores de Generac, así como en los principios de la “Declaración Universal de Derechos Humanos” y las directrices para empresas multinacionales de la Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos. Generac tiene dimensiones mundiales, de manera que este Código constituye un compromiso común para orientar las iniciativas individuales y asegura una mayor coherencia en las prácticas a través de todas las partes de Generac y las distintas zonas geográficas. Este Código proporciona el cimiento sobre el que se basa el enfoque de Generac y de su Compañía. Las áreas más específicas serán cubiertas por políticas nacionales “ad hoc” donde sea necesario.
Este Código pone de relieve asuntos clave e identifica políticas y recursos para ayudar a orientar sus decisiones y relaciones con otros empleados, clientes, proveedores, accionistas, comunidades, gobiernos y otros socios comerciales. Como este Código no tiene la finalidad de ser exhaustivo y no aborda todas las posibles situaciones que puedan surgir, usted es responsable de ejercer el sentido común, aplicar principios éticos y formular preguntas cuando tenga dudas. Siempre que haya dudas acerca de la opción ética o legal correcta, o preguntas relativas a cualquiera de las normas tratadas o las políticas a las que se hace referencia en este Código, se espera que revele completamente las circunstancias, solicite orientación acerca de qué es lo correcto y continúe preguntando hasta obtener esa orientación. Cuanto antes se detecte y corrija un problema potencial, Generac estará en mejores condiciones de proteger a nuestro negocio y nuestra reputación contra daños.
Generac aplica la política de alentar la comunicación de preocupaciones de buena fe relativas a la conducta comercial lícita y ética y a los procedimientos de auditoría y contabilidad o asuntos relacionados. Generac también aplica la política de proteger contra represalias a quienes comunican preocupaciones de buena fe. En la medida que se requiera y si lo permiten las leyes locales, y sujeto a la Política de denuncia de irregularidades de Generac y de conformidad con ella, hay disponibles mecanismos confidenciales y anónimos para notificar preocupaciones pertinentes y detalladas. No obstante, la notificación anónima de una preocupación puede no servir para satisfacer la obligación de revelar su propia participación potencial en un conflicto de intereses o en una conducta no ética o ilícita. El mecanismo de notificación confidencial y anónimo no se debe usar de mala fe o para ningún propósito ilícito.
¿CON QUIÉN DEBO COMUNICARME PARA OBTENER ORIENTACIÓN O PARA INFORMAR PREOCUPACIONES?
Si cree que una situación puede involucrar una infracción de este Código o conducir a ella:
Solicite orientación a un supervisor responsable u otra autoridad interna apropiada (por ejemplo, los departamentos de Recursos Humanos o Asuntos Jurídicos);
Sujeto a esta Política, revele preocupaciones o infracciones pertinentes y detalladas de este Código a su Departamento de Asuntos Jurídicos; o
Sujeto a la Política de denuncia de irregularidades de Generac, comuníquese con:
LÍNEA DE AYUDA DE GESTIÓN EMPRESARIAL: (877) 778-5463 o www.reportit.net, Nombre de usuario: Generac, Contraseña: gnrc
INFRACCIONES: Aquellos que infrinjan las normas de este Código pueden estar sujetos a medidas disciplinarias. No respetar este Código, así como no cumplir cualquiera de las leyes aplicables y las políticas y procedimientos corporativos de su Compañía puede dar lugar, de conformidad con el convenio colectivo laboral nacional aplicable y tras la aplicación debida del procedimiento disciplinario ordinario, a la terminación de la relación de trabajo o al cese de funciones en la junta directiva. Los empleados deben completar un certificado que atestigüe el cumplimiento del Código al convertirse en empleado, funcionario o director.
CONFIDENCIALIDAD: Todas las quejas recibidas de los empleados serán tratadas confidencialmente, según corresponda, en la medida de lo razonable y practicable según las circunstancias.
ANTIRREPRESALIAS: Según este Código, no se tomarán medidas disciplinarias o represalias contra ningún empleado con respecto a ninguna condición de empleo por ejercer de buena fe sus obligaciones de notificar.
CONSULTAS: Si tiene alguna pregunta acerca de cómo le afectan estos principios y políticas, no está seguro acerca de sus obligaciones según este Código o necesita aclarar un asunto específico, comuníquese con su gerente o con los departamentos de Recursos Humanos o Asuntos Jurídicos.
GERENTES: Se espera que todos los gerentes lideren con el ejemplo, promuevan los valores de Generac y la comunicación abierta, apoyen las políticas de este Código, supervisen el cumplimiento e informen todas las infracciones posibles o reales.
PRINCIPIOS Y POLÍTICAS
AMBIENTE LABORAL: Generac es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, y tiene el compromiso de tratar a todos los empleados con equidad, integridad y respeto. Generac tiene un compromiso ético inquebrantable orientado a promover un lugar de trabajo que sea respetuoso de las diferencias personales y esté libre de discriminación y acoso. Generac mantiene una política de tolerancia cero respecto de las infracciones de este Código. Nadie tiene autoridad para solicitar a otro empleado que infrinja este código de conducta o para ejercer influencia sobre el empleado para que lo haga. Cualquier intento en este sentido y cualquier otra infracción de las disposiciones y políticas establecidas en este Código puede dar lugar a una medida disciplinaria inmediata, que puede llegar a incluir la terminación de la relación de trabajo, también en este caso de conformidad de conformidad con el convenio colectivo laboral nacional aplicable y tras la aplicación debida del procedimiento disciplinario ordinario.
Generac se preocupa por la salud y seguridad de todos sus empleados, asegurándose de que todas sus actividades respeten la reglamentación vigente sobre salud y seguridad conforme a la legislación aplicable, y presta atención particular a la aplicación de las mejores prácticas con respecto a la seguridad en el lugar de trabajo.
Para apoyar el compromiso de Generac de mantener un lugar de trabajo seguro, todos los accidentes, lesiones o preocupaciones acerca de equipos, prácticas o condiciones inseguras se deben notificar de inmediato a un supervisor apropiado u otra persona designada. Generac tiene el compromiso de ofrecer un ambiente de trabajo libre de drogas. Están prohibidas estrictamente la posesión, distribución o uso de cualquier sustancia controlada en las instalaciones de la Compañía o en el ejercicio de funciones para la Compañía. Presentarse a trabajar bajo la influencia de cualquier droga ilícita o alcohol y el abuso de alcohol o medicamentos en el lugar de trabajo no beneficia los mejores intereses de Generac e infringe este Código. La Compañía cumplirá las disposiciones ordinarias aplicables que conciernen a la salud y seguridad en el lugar de trabajo y designará debidamente a individuos específicos a cargo de las funciones de salud y seguridad como lo requiera la legislación ordinaria.
CONDUCTA Y COMPORTAMIENTO: Se espera que todos los empleados, funcionarios y directores contribuyan al éxito de Generac, conduciéndose de una manera profesional y manteniendo un entorno colaborativo que esté libre de todo tipo de acoso. Generac reconoce que a veces pueden surgir relaciones sentimentales a través de la interacción en el lugar de trabajo. Generac no procura controlar la vida privada de sus empleados. Sin embargo, están prohibidas las relaciones sentimentales entre un supervisor basado en EE. UU. y un subordinado basado en EE. UU., incluso en las instancias en las que el supervisor y el empleado de nivel subordinado no tienen responsabilidades de dependencia directa, pero en las que tal supervisor pueda tener una capacidad considerable para influir en las decisiones que afecten al empleado. En tales circunstancias, la gerencia determina a su exclusivo criterio si la influencia es considerable. Además, ningún empleado de Generac basado en EE. UU. puede establecer una relación sentimental con ningún contratista, proveedor o cliente externo (o representantes de tales entidades) cuando exista la posibilidad de que tal relación pueda generar un conflicto de intereses o afecte negativamente a la Compañía de alguna otra forma. En la medida en que los empleados establezcan relaciones sentimentales mutuamente consentidas, que no estén de alguna forma prohibidas por la Compañía o sus políticas, los empleados deben aplicar un alto grado de juicio profesional y discreción, de manera que tales relaciones no perturben el lugar de trabajo o creen la apariencia de incorrección, favoritismo u otra conducta no profesional. Cuando haya dudas acerca de si una relación con otro empleado basado en EE. UU. podría entrar en conflicto con la política de la Compañía, el o los empleados debe(n) revelar la relación a Recursos Humanos.
El uso indebido de los bienes de Generac, incluso los bienes materiales, equipos, instalaciones, suministros, correo electrónico, Internet y los sistemas de computación y correo de voz de Generac, puede constituir una conducta no ética según este Código. Estas herramientas y recursos tienen el propósito de ayudar a los empleados en la ejecución de actividades comerciales legítimas de la compañía y cualquier otro uso de tales bienes está prohibido. Usted no debe tomar, hacer uso o apropiarse intencionalmente de los activos de Generac para uso personal, para uso de terceros o para un propósito inapropiado o ilícito. No se le permite retirar, desechar o destruir ningún elemento de valor que pertenezca a Generac sin el consentimiento expreso por escrito de un funcionario responsable de Generac, según la política de autorizaciones de Generac, lo que incluye tanto elementos materiales como información electrónica. Cualquier pregunta concerniente a estas prohibiciones se debe derivar a Recursos Humanos. Cualquier abuso posible de las herramientas del empleador otorgadas al empleado puede fundamentar una medida disciplinaria contra el empleado autor del abuso.
Generac cumple la legislación y los reglamentos aplicables concernientes al uso de los equipos audiovisuales y se reserva el derecho, cuando lo permiten las leyes y reglamentos aplicables y conforme a ellos, de supervisar o revisar los datos e información contenida en cualquier ordenador u otro dispositivo electrónico distribuido por Generac de cualquier empleado u funcionario. Además, Generac se reserva el derecho, cuando lo permiten las leyes y reglamentos aplicables y conforme a ellos, de supervisar o revisar sin aviso previo el uso por parte un empleado o funcionario de Internet, la intranet de la Compañía, el correo electrónico de la Compañía o cualquier otra comunicación electrónica. Se revocará el acceso a los sistemas de la Compañía y se podrá adoptar una medida disciplinaria en el caso de que tales sistemas se usen para cometer actos ilícitos, o para infringir las condiciones de este Código sobre no discriminación, acoso, pornografía, prostitución o información patentada, o cualquier otra condición de este Código.
CONFLICTOS DE INTERESES: Todos los empleados, funcionarios y directores deben ejercer una conducta honesta y ética. Se les prohíbe ejercer cualquier conducta o relación comercial que pueda generar un conflicto de intereses para Generac o que de otra manera tenga la apariencia de ser inapropiada. En todos los casos en que exista la apariencia o la existencia real de un conflicto, debe revelar la naturaleza del conflicto a un supervisor responsable, el Departamento de Asuntos Jurídicos, Recursos Humanos u otra autoridad interna apropiada.
Donde haya un conflicto de intereses real o percibido que involucre a un funcionario o director, el asunto se debe derivar al Departamento de Asuntos Jurídicos.
Si bien no es posible describir o anticipar todas las circunstancias que podrían involucrar un conflicto de intereses, estos pueden surgir siempre que adopte una acción o tenga intereses que dificulten el desempeño de su trabajo con objetividad o eficacia, o cuando usted o un familiar directo reciban beneficios personales inapropiados como resultado de su puesto de trabajo o relación con respecto a la Compañía o Generac. Pueden surgir conflictos si usted o un miembro de su familia:
OBSEQUIOS: Generac prohíbe toda forma de corrupción. Por lo tanto, Generac ha adoptado por separado una política anticorrupción y directrices sobe obsequios, que se le solicita que revise y cumpla. Generac solo autoriza obsequios e invitaciones que cumplan las políticas y directrices antes mencionadas, y que se hagan en situaciones sociales o comerciales habituales y razonables.
INTERESES FINANCIEROS: Tienen un interés financiero en competidores, clientes o proveedores de Generac u otros que realizan transacciones con Generac (con exclusión de intereses que (i) sean menos del 1% de los títulos en circulación de una corporación que se negocien públicamente o un porcentaje equivalente de intereses de propiedad en una asociación empresarial sin personalidad jurídica y (ii) representen menos del 5% del total de sus activos y/o del total de activos de su familiar directo, según corresponda);
INTERESES TANGIBLES: Adquieren bienes inmuebles, arrendamientos, patentes u otros bienes o derechos en los cuales Generac tiene, o usted sabe o tiene motivos para creer, en el momento de la adquisición, que es probable que Generac tenga un interés relativo a la actividad comercial de Generac;
RELACIONES: Tienen una relación de consultoría, de gestión o de empleo con un competidor, cliente o proveedor de Generac u otros que realizan transacciones con Generac, o en circunstancias en las que miembros de la familia están o pueden estar involucrados en una actividad comercial relacionada con Generac; y
EMPLEO EXTERNO: Los empleados, funcionarios y directores no deben aceptar ningún empleo secundario en el caso de que este afecte negativamente el tiempo requerido para cumplir con sus responsabilidades o sea perjudicial para Generac. De conformidad con las leyes y reglamentos laborales aplicables, y dentro de los límites establecidos por estos, está prohibida toda actividad de empleo externo, “free-lance” o pluriempleo que se superponga con el tiempo o atención que un empleado debe dedicar a sus funciones, afecte adversamente la calidad del trabajo efectuado, compita con las responsabilidades de un empleado o afecte la objetividad o independencia de juicio de un empleado en el ejercicio de sus funciones laborales. Los empleados, funcionarios y directores no pueden utilizar u ofrecer para el uso los recursos de Generac (tiempo, tecnología, bienes o información) para actividades comerciales que no sean las de Generac.
Los detalles adicionales de la política de Generac con respecto a los conflictos de intereses están indicados en la Política de transacciones de personas vinculadas, que deben cumplir los funcionarios, directores y candidatos a directores y los familiares directos de las personas precitadas.
PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE GENERAC: Los secretos comerciales, tecnología, ideas, listas de clientes, datos financieros, estrategias de comercialización y de fijación de precios, costes de producto y planes comerciales de Generac y sus socios comerciales, son, entre otros, los activos comerciales más valiosos de Generac y se consideran Información confidencial (“Información confidencial”). Proteger su naturaleza confidencial y patentada es la obligación ética de todos los empleados, funcionarios y directores de Generac. La protección inadecuada o el uso indebido de Información confidencial puede brindar a los competidores una ventaja desleal, disminuir la calidad de nuestros productos y servicios, aumentar el riesgo de litigios o dañar a Generac de alguna otra forma. Todos los empleados, funcionarios y directores comparten la responsabilidad de proteger la Información confidencial de Generac, sus clientes y socios comerciales contra el acceso, utilización, modificación, destrucción, robo o divulgación no autorizados.
COMPETENCIA LEAL: Generac no tolera ni aprueba que ningún empleado, funcionario o director intente ganar una ventaja competitiva a expensas de comprometer los diversos principios éticos identificados en este Código u otra utilización que infrinja cualquier ley o convenio aplicable. Los empleados, funcionarios y directores nunca deben considerar ni realizar ningún acuerdo o entendimiento con un competidor respecto de la fijación de precios o determinación de costes de productos, favorecer o retener negocios de clientes o proveedores específicos, o cualquier otra actividad que pueda tener implicaciones antimonopolio o anticompetencia.
MANTENIMIENTO DE CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: Generac protege muy cuidadosamente la Información confidencial y ejercerá sus mejores esfuerzos para otorgar tal protección y llevará a juicio cualquier infracción de los derechos pertinentes.
CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN: Todos los empleados, funcionarios y directores deben ejercer la totalidad de sus asuntos comerciales en representación de Generac cumpliendo todas las normas y reglamentos internacionales y nacionales aplicables. Las infracciones de las leyes aplicables someten a usted y a Generac un a riesgo considerable que podría acarrear multas, sanciones y daños a la reputación. Si tiene dudas respecto de un asunto concreto, le alentamos a solicitar asesoramiento de su supervisor/gerente o su Departamento de Asuntos Jurídicos antes de actuar.
Para asegurar el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables, Generac ha establecido varias políticas y procedimientos complementarios, que incluyen:
- el Código Complementario de Conducta Comercial y Ética para el director general, el director financiero y otros funcionarios superiores;
- la Política sobre la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (“FCPA”);
- la Política sobre la Oficina de Control de Activos Extranjeros (“OFAC”);
- la Política de denuncia de irregularidades;
- la Política de transacciones de personas vinculadas;
- las Directrices sobre viajes, obsequios y entretenimiento;
- la Política de uso de Internet;
- la Política de abuso de información privilegiada.
Usted tiene la obligación de cumplir estas políticas y procedimientos como se describe en ellos y de alertar con prontitud acerca de cualquier desviación respecto de ellos a un supervisor responsable, el departamento de Recursos Humanos o de Asuntos Jurídicos u otra autoridad interna apropiada.
ABUSO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA Y DIVULGACIÓN JUSTA: Usted no debe negociar títulos basándose en información sustancial no pública (denominada “información privilegiada”) que puede obtener en su función con Generac, salvo que esta información haya sido divulgada públicamente. Comercializar o “recomendar” a terceros que podrían tomar una decisión de inversión, en base a información privilegiada del trabajo, infringe las leyes de muchos países, incluso de Estados Unidos. Por ejemplo, está prohibido usar información privilegiada para comprar o vender acciones u opciones de compra de Generac o acciones de un proveedor o cliente de Generac. Hay más información con la que debe familiarizarse en la Política de abuso de información privilegiada, que usted debe cumplir.
PRÁCTICAS, LIBROS Y REGISTROS CONTABLES Y RETENCIÓN DE REGISTROS: Todos los libros, registros y cuentas deben ajustarse tanto a los principios contables requeridos como al sistema de controles internos de Generac. No debemos hacer nunca asientos falsos, confusos o artificiales en ningún libro, registro o cuenta financiera. Esto incluye datos como los registros de calidad, seguridad y personal, así como también los registros financieros. Se espera que apoye los esfuerzos de Generac para divulgar de manera completa y justa la condición financiera de Generac, cumpliendo los principios, leyes, reglas y reglamentos contables aplicables, y para efectuar su divulgación completa, justa, exacta, oportuna y comprensible en nuestros informes periódicos presentados ante la Comisión de Valores y Bolsa (SEC) de EE. UU. y en otras comunicaciones con analistas de títulos, organismos calificadores, prestamistas e inversores. Se confía en los registros contables de Generac para producir informes para la gerencia de Generac, organismos calificadores, inversionistas, acreedores, organismos gubernamentales y otros. Nuestros estados financieros y los libros y registros sobre los que se basan deben reflejar con exactitud todas las transacciones corporativas y ajustarse a todos los requisitos legales y contables y a nuestro sistema de controles internos.
Generac no tolera ninguna clasificación errónea de las transacciones en cuanto a cuentas, departamentos o períodos contables. Cualquier esfuerzo para confundir o coaccionar a los auditores independientes o a un miembro del personal de la auditoría interna en lo concerniente a asuntos relacionados con la auditoría, contabilidad o divulgación financiera, tiene consecuencias legales graves para el responsable, incluidas sanciones penales, y para Generac, y está prohibido estrictamente.
Las leyes y reglamentos requieren que los registros de Generac, que incluyen sus registros financieros y sobre medio ambiente, salud y seguridad, recursos humanos, ingeniería y propiedad intelectual, reflejen con exactitud los eventos que representan. Si está autorizado a realizar gastos o transacciones en representación de Generac, debe asegurarse de que los registros aplicables cumplan las políticas de contabilidad y compra de Generac.
Es obligatorio cumplir la política de retención de registros de Generac. Destruir o alterar un documento con la intención de disminuir la integridad o disponibilidad del documento para utilizarlo en algún posible proceso oficial constituye un delito. La destrucción de registros corporativos debe realizarse solo de conformidad con las directrices de la política de retención de registros de Generac. No se deben destruir por ninguna razón los documentos pertinentes a un litigio, investigación, o auditoría pendiente o previsto o la amenaza de ellos. Si cree que los registros de la Compañía están siendo alterados o destruidos de manera inapropiada, debe notificarlo al director financiero o al Departamento de Asuntos Jurídicos.
SOBORNO Y OTRAS PRÁCTICAS CORRUPTAS: Generac, en su calidad de entidad de EE. UU., está sujeta a la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero, por lo que es ilícito que Generac y las personas que trabajan para Generac o en su representación, ofrezcan, paguen, den, prometan o autoricen el pago de algún dinero o algo de valor, directa o indirectamente, a cualquier funcionario o empleado de cualquier gobierno extranjero, partido político extranjero o candidato para un puesto político en el extranjero, con el propósito de obtener o retener negocios o de obtener una ventaja indebida, así como también está sujeta a leyes comparables de otros países. Según la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero, los pagos indebidos se definen de manera amplia e incluyen pagos, tanto directos como indirectos (por ejemplo, mediante agentes o contratistas), obsequios, entretenimiento y ciertos gastos de viaje. Todas las subsidiarias extranjeras (incluida su Compañía) deben cumplir la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero a fin de que Generac aplique y cumpla completamente dicho instrumento legislativo. Si bien la ley escrita local puede permitir la entrega de obsequios o el pago de gastos de entretenimiento, tales obsequios o pagos deben cumplir estrictamente la Política sobre la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de Generac.
Todas las preguntas acerca de si un obsequio o pago sería considerado indebido conforme a las directrices de Generac o a legislación nacional o extranjera que se aplica a su Compañía deben ser tratadas con su Departamento de Asuntos Jurídicos.
TRANSACCIONES COMERCIALES INTERNACIONALES: Se aplican leyes y reglamentos específicos a la participación en negocios internacionales. Los empleados, funcionarios y directores involucrados en transacciones comerciales deben estar completamente familiarizados con, y observar estrictamente, todas las leyes y reglamentos extranjeras y nacionales aplicables, así como la Política sobre la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero y la Política sobre la Oficina de Control de Activos Extranjeros (“OFAC”) de Generac.
AUDITORÍAS, INVESTIGACIONES Y CITACIONES: Se le requiere que coopere con todas las auditorías e investigaciones como lo soliciten Generac, los organismos gubernamentales y los reguladores. No puede ocultar, alterar o destruir documentos o registros como respuesta a una investigación u otra solicitud legal. Todas las citaciones, solicitudes de información y documentos, auditorías u otras consultas que no sean de rutina, se deben derivar de inmediato al director financiero o al Departamento de Asuntos Jurídicos.
COMUNICACIONES CON LA COMUNIDAD Y/O LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
FINANCIEROS: Los empleados, funcionarios y directores con quienes tomen contacto un miembro de la comunidad y/o los medios de comunicación financieros no están autorizados a proporcionar ninguna información respecto de Generac o sus negocios sin aprobación previa. Si recibiera alguna de esas consultas, debe notificar de inmediato a Relaciones con los Inversionistas, el Departamento de Asuntos Jurídicos, el director financiero o el director general. Los detalles adicionales de la política de Generac respecto de las comunicaciones con la comunidad y/o los medios de comunicación financieros se desarrollan en la Política de abuso de información privilegiada, que usted debe cumplir.
INTEGRACIÓN DE JUNTAS Y COMITÉS: Debe obtener aprobación previa de Generac antes de acordar prestar servicio en la junta directiva o un órgano similar de algún competidor, cliente o proveedor de Generac o cualquier otra empresa con fines de lucro u organismo gubernamental que pueda causar un conflicto de intereses con Generac. No se requiere aprobación previa para prestar servicio en juntas directivas